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Seguro que a todos nosotros nos llegan algunos correos a diario con adjuntos en los formatos cerrados de la suite de Microsoft. Los más populares suelen ser el de Microsoft (.doc) y el de PowerPoint (.ppt), los que por cierto he oído denominar en alguna ocasión como estándares ,lo cual está bastante alejado de la realidad.

Desde el blog ‘The life of Nadock’ proponen una idea muy interesante para ayudar a la divulgación de los formatos abiertos informando a todos los usuarios que nos envíen mensajes con adjuntos en formatos cerrados. La idea consiste en transformar los archivos a formatos abiertos y acompañarlos de las instrucciones para descargarse la suite ofimática OpenOffice.org. Aunque algo laborioso, no deja de ser un esfuerzo colaborativo al que la comunidad del Software Libre está muy acostumbrada y frente al que, si se hiciera a gran escala, podría obtener resultados sorprendentes a pesar de tener a la mismísima Microsoft y a su ingente legión de usuarios en frente.

Y puestos a informar, también pienso que sería interesante incluir un texto informativo sobre lo que suponen los formatos cerrados. Y que mejor opción que utilizar las propuestas realizadas por Richard Stallman en su magnífico artículo ‘Podemos acabar con los archivos adjuntos en Word‘. Tenemos varias versiones que podemos adaptar según nuestro gusto:

Versión corta:

Usted envió el archivo adjunto en formato Microsoft Word, un formato privativo y secreto, por lo que yo no puedo leerlo. Si Usted me envía el texto puro, HTML o PDF, entonces yo podré leerlo.

Enviar a la gente documentos en formato Word tiene efectos perniciosos, porque esta práctica los insta a utilizar software de Microsoft. En efecto, Usted se convierte en un sostén del monopolio de Microsoft. Este problema específico es un gran obstáculo a la adopción más amplia de GNU/Linux. ¿Podría, por favor, reconsiderar el uso del formato Word en la comunicación con otras personas?

Versión larga:

Usted ha enviado el archivo adjunto en formato Microsoft Word, un formato privativo y secreto, por lo que me resulta difícil de leer. Si Usted me envía texto puro, HTML o PDF, entonces podré leerlo.

Distribuir documentos en formato Word es malo para Usted y para otros. Usted no puede asegurarse de que se verán igual si alguien utiliza otra versión de Word; hasta puede resultar imposible abrirlos.

Recibir archivos adjuntos en Word es malo para Usted porque pueden acarrear virus (ver http://www.symantec.com/avcenter/venc/data/acro.html). Enviar archivos adjuntos en Word es malo para Usted porque un documento de Word normalmente contiene información oculta acerca del autor, permitiendo que sean espiadas las actividades del autor (acaso las de Usted). Texto que Usted creyó haber borrado puede permanecer embarazosamente presente. Ver http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm para más información.

Pero sobre todo, enviar documentos de Word a las personas las insta a utilizar software de Microsoft y ayuda a negarles cualquier otra opción. En efecto, Usted se convierte en un sostén del monopolio Microsoft. Esta presión es un gran obstáculo contra la adopción más amplia de software libre. ¿Podría, por favor, reconsiderar el uso del formato Word en la comunicación con otras personas?

Convertir el archivo a HTML es simple. Abra el documento, haga click en Archivo, después en Guardar como, y, en la opción Guardar como tipo, en la parte inferior de la ventana, elija Documento HTML o Página Web. Después elija Guardar. Entonces Usted puede adjuntar el nuevo documento HTML en vez de su documento Word. Note que Word cambia de manera inconsistente (los nombres de los ítems en sus menús pueden ser ligeramente diferentes, por favor intente con ellos).

Convertir a texto puro es casi lo mismo (en vez de Documento HTML, elija Sólo texto o Documento de texto en la opción Guardar como tipo).

Versión incendiaria:

Estoy intrigado. ¿Por qué has elegido enviarme 876.377 bytes en tu último mensaje cuando el contenido es de sólo 27.133 bytes?

Me has enviado cinco archivos en el formato no estándar, inflado, .doc que es un secreto de Microsoft, en lugar del formato internacional, público y más eficiente, el texto puro.

Microsoft puede (y lo hizo recientemente en Kenia y Brasil) hacer que la policía local fuerce el cumplimiento de leyes que prohiben a los estudiantes estudiar el código, prohiben a los emprendedores iniciar nuevas compañías, y prohiben a los profesionales ofrecer sus servicios. Por favor, no les des tu apoyo.

Que por nosotros no quede, existe mucha gente que todavía piensa que todo en el mundo es Microsoft Office.